Wilt u een muziek- of sportevenement of een ander publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor vaak een evenementenvergunning nodig.
In onze gemeente worden elk jaar veel evenementen georganiseerd. Sommige evenementen zijn groot, maar er zijn ook evenementen die alleen gemeld hoeven worden, omdat ze weinig overlast geven. Dan blijft er nog een groep over en die noemen wij overige evenementen.
Wij spreken van een grootschalig evenement als wij denken dat er veel overlast voor de leefomgeving zal zijn door:
Daarbij moet u denken aan volksfeesten, tentfeesten, kermissen, paasvuren of andere grote evenementen. Vaak worden dit soort evenementen door een vereniging of stichting georganiseerd. Hebt u verschillende activiteiten? Dan vragen wij u toch om dit gelijktijdig met één aanvraag aan te vragen.
Een aanvraag voor een vergunning doet u minimaal 12 weken voor het evenement. Ook levert u een draaiboek in. Dan hebben wij voldoende tijd om te overleggen of om advies te vragen bij de politie, de brandweer of andere afdelingen van de gemeente. Verder moet u met het volgende rekening houden:
Klik op de knop bovenaan deze pagina.
Als een evenement zorgt voor enige overlast voor de omgeving door bijvoorbeeld het gebruik van een muziekinstallatie of het afsluiten van een openbare weg dan is daar vergunning voor nodig. Dat geldt ook als er een tent gebruikt wordt voor meer dan 150 personen.
Welke evenementen vallen nu onder het begrip overig evenement?
Daarbij moet u denken aan, buurt-, wijk- of straatfeesten die plaatsvinden op de openbare weg, carnaval, beachvolleybal, wielerrondes, markten e.d.
Ook besloten feesten door particulieren, waarbij sprake is van een ander gebruik van de openbare weg dan normaal vallen onder deze categorie.
Een aanvraag voor een vergunning doet u minimaal 8 weken voor het evenement. Dan hebben wij voldoende tijd om advies te vragen bij de politie, de brandweer of andere afdelingen van de gemeente.
Verder moet u met het volgende rekening houden:
Klik op de knop bovenaan deze pagina.
Als de omstandigheden elk jaar hetzelfde zijn kan een vergunning voor 5 jaar verleend worden. Ieder jaar geeft u 8 weken voor het evenement aan ons door op welke dag of dagen het evenement plaatsvindt en of er kleine wijzigingen zijn. Bij ingrijpende veranderingen (bijv. wijziging van locatie, uitbreiding) is de vergunning niet meer geldig en moet u opnieuw vergunning aanvragen. Voor het jaarlijks doorgeven is een apart kennisgevingsformulier gemaakt.
Heeft u al een vergunning voor vijf jaar? Bijvoorbeeld een buurtfeest. Dan heeft u bij uw vergunning ook een aantal kennisgevingsformulieren ontvangen. Bent u deze kwijt? Dan kunt u ook een kennisgeving via onze website (met DigiD) doorgeven.
Sommige evenementen zijn relatief klein, maken weinig geluid en gebruiken weinig van de openbare ruimte, zoals wegen of pleinen. Ze geven weinig tot geen overlast voor de leefomgeving.
Een melding doet u minimaal 3 weken voor het evenement.
Verder moet u met het volgende rekening houden:
Verder geven wij tips voor het gebruik van kleine tenten en de inzet van eventuele verkeersregelaars.
Moet uw aanvraag met spoed worden behandeld komen hier extra kosten bij. Wanneer is er sprake van spoed? Er is sprake van spoed wanneer uw aanvraag niet voor de gestelde termijn is ontvangen.