Evenement organiseren, melding of vergunning
Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan of doet u een melding van een evenement. Voor grote evenementen heeft u een vergunning van de gemeente nodig. Bij een klein evenement is een melding voldoende. Op basis van de ingediende vergunningaanvraag of melding bepaalt de behandeld ambtenaar binnen welke categorie een evenement valt.
Melding van een evenement
Dit zijn evenementen die weinig risico’s kennen. Meestal duren ze niet langer dan een dag en zijn ze gericht op vermaak en ontspanning. Ze maken niet veel geluid en leggen weinig beslag op de openbare ruimte. Denk daarbij aan kleine buurtfeestjes, spelactiviteiten en dergelijke. Valt uw evenement niet onder een melding dan heeft u een vergunning nodig (zie hieronder). Weet u het niet zeker? Neem dan contact op via telefoonnummer 0545 250 250.
Vergunning aanvragen voor een evenement
U hoeft geen aparte aanvraag in te dienen voor een ontheffing Alcoholwet (artikel 35). Dit is verwerkt in de evenementenvergunning. U betaalt hiervoor wel apart.
Beschikt u niet over DigiD of e-herkenning? Dan kunt u een aanvraag zonder deze inlog doen. U moet dan meer vragen beantwoorden.
Kennisgevingsformulier 5-jaarlijkse evenementen
Als u een 5-jaarlijkse vergunning heeft voor uw evenement geeft u elk jaar door op welke datum het evenement plaatsvindt en wie de contactpersoon is. Verder hebben wij het zaaknummer van de oorspronkelijke vergunning nodig. Dit nummer kunt u vinden op de oorspronkelijke vergunning. Kunt u dit nummer niet meer vinden, neem dan contact met ons op, 0545 250 250.
- In de Algemene Plaatselijke Verordening staan de regels omtrent gemeentelijke regelgeving op het gebied van openbare orde en veiligheid.
- In Regels voor evenementen staat vrijwel alles beschreven wat met evenementen te maken heeft.
- We hebben dit ook samengevat in een A3 infographic Evenementen.
- Meldingsplichtige evenementen: ‘kleine’ evenementen, zoals straatbarbecues, die geen gevaar opleveren voor de openbare orde en veiligheid
- Vergunningsplichtige evenementen A, B, B+ en C: Dit zijn evenementen die risico met zich meebrengen. De risico’s kunnen liggen in de sfeer van openbare orde en veiligheid, volksgezondheid en/of het milieu. Maar ook kan er overlast ontstaan voor de omgeving bijvoorbeeld door geluid of parkeren.
- A evenement: minimaal 3 weken voor de datum van het evenement
- B evenement: minimaal 8 weken voor de datum van het evenement
- B+ evenement: minimaal 14 weken voor de datum van het evenement
- C evenement: minimaal een half jaar voor de datum van het evenement
Als u twijfelt over de categorie waar het door u te organiseren evenement onder valt, neem dan zo snel mogelijk contact op met ons op. Met een risicoscan bepalen wij tot welke categorie uw evenement behoort.
Melding evenement
Een melding van een evenement kost niets.
Evenementenvergunning
| Soort evenement | Kosten | Extra kosten door spoed |
| A evenement | € 25,70 | € 11,70 |
| B evenement | € 105,20 | € 51,30 |
| B evenement met tent | € 163,20 | € 51,30 |
| B evenement voor 5 jaar | € 131,40 | € 51,30 |
| B evenement voor 5 jaar met tent | € 305,40 | € 51,30 |
| B+ of C evenement | € 158,70 | € 79,70 |
| B+ of C evenement met tent | € 332,20 | € 79,70 |
| Ontheffing artikel 35 | € 52,60 | € 105,20 |
- U meldt het evenement minimaal 3 weken voor het evenement.
- De muziek moet om 24.00 uur stoppen.
- Afzetmateriaal haalt u zelf bij onze buitendienst en plaatst u zelf.
B+ en C evenementen hebben ook een ruimtelijke vergunning nodig, een zogenaamde omgevingsvergunning. Die kan aangevraagd worden via het Omgevingsloket . En dan kiezen voor ‘Terrein inrichten of veranderen, handelen in strijd met de regels ruimtelijke ordening’.
Bij de aanvraag aangeven dat dit op verschillende activiteiten van toepassing is, zoals tent plaatsen, parkeren, kermis etc.
Een inrichtingstekening van het terrein graag bijvoegen. De behandelaar van de omgevingsaanvraag zal verder aangegeven welke aanvullende informatie nodig is.
Wij hebben een evenementenkalender.
Wij hebben voorbeelden die wij u kunnen mailen. Neem contact met ons op via telefoon 0545 250 250 en vraag naar een vergunningverlener evenementen.
Vanaf 1 juli 2023 gelden er nieuwe regels voor eenmalig plastic bekers en maaltijdverpakkingen voor ‘on the go’. Vanaf 1 januari 2024 gelden ze ook voor consumpties ter plaatse. Deze regelgeving heeft ook effect op de organisatie van evenementen.
Het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat heeft Greenevents de opdracht gegeven een toolkit te ontwikkelen over wegwerpplastic op evenementen. Welke regels gelden voor jouw evenement? Hoe zorg je voor een volledig circulaire keten voor je borden, bakjes, en bekers? Waar moet je op letten bij het invoeren van een retoursysteem? Ook vind je een hoofdstuk over het invoeren van één (stadsbreed/gemeentebreed) systeem voor iedereen.
De toolkit is hier te vinden. Handig om bij de hand te nemen als je een evenement organiseert.