Checklist trouwen op locatie
Deze lijst is bedoeld als handreiking voor het aanstaande paar en de ambtenaar die het
huwelijk gaat voltrekken. Probeert u van tevoren zoveel mogelijk duidelijkheid te krijgen
over de hieronder aangegeven aandachtspunten. U kunt sommige dingen ook afspreken met de beheerder van de locatie, zodat alles tijdig voor de huwelijksvoltrekking is geregeld.
Faciliteiten voor de ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS)
- Is er een ruimte waar de ambtenaar zich kan verkleden/opknappen?
- Is er een afsluitbare ruimte waar de ambtenaar zijn/haar eigendommen kan achterlaten?
- Is er parkeermogelijkheid voor de ambtenaar en waar?
- Is er voldoende verlichting op de “werkplek”?
- Is er een glas water aanwezig voor de ambtenaar?
De ruimte
- Zijn er tafels en stoelen aanwezig en hoe zijn deze opgesteld? Als er onvoldoende stoelen zijn dan zelf extra stoelen regelen.
- Is er een katheder aanwezig?
- Is er een microfoon aanwezig?
- Waar zit het bruidspaar en waar zit/staat de BABS. Eventueel een opstelling op papier zetten.
- Waar zitten de speciale gasten zoals ouders, getuigen, grootouders enzovoort?
- Hoe en waar wordt de akte getekend?
- Is er muziek, welke muziek, wie zorgt voor het afspelen en wanneer?
- Is de ruimte voldoende verwarmd/gekoeld?
- Is de ruimte aangekleed, bijvoorbeeld met bloemen?
Werkafspraken
- Wie is de contactpersoon op de trouwdag in het geval dat er vragen of problemen zijn over de plechtigheid. Naam, functie en telefoonnummer?
- Is er een afspraak gemaakt over de wijze waar en wanneer/hoe laat de BABS en de contactpersoon elkaar ontmoeten op de trouwdag?
- Is het bruidspaar al aanwezig op de locatie of komen zij op een afgesproken tijd binnen?
- Zijn de genodigden al aanwezig op de locatie of komen ze op de afgesproken tijd binnen?
- Wie zorgt ervoor dat alle gasten op de juiste plek gaan zitten? Is deze persoon voor de plechtigheid bekend bij de BABS?